INFORMACJE OGÓLNE

Administratorem danych osobowych jest Bolesław Szyłkajtis prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Adwokacka Adwokat Bolesław Szyłkajtis z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Miodowa 1 lok. 7; 00-080 Warszawa), NIP: 712-30-95-065, REGON: 06-16-98-065, e-mail: boleslaw@szylkajtis.pl.

Zbierane przeze mnie dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 roku, poz. 1000, ze zm.).

Dokładam wszelkiej staranności by przekazane mi dane osobowe zachować w poufności i zabezpieczyć przed niepowołanym dostępem osób trzecich.

KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

W zależności od celu przetwarzania, przetwarzam następujące kategorie danych osobowych:

1. imię i nazwisko;
2. adres;
3. numer telefonu;
4. adres email;
5. firma;
6. adres IP;
7. dane zawarte w korespondencji email albo dane zawarte we wiadomości wysłanej za pomocą formularza zawartego na stronie;
8. numer NIP;
9. numer REGON;
10. statystyki związane z rozsyłką newslettera;
11. przybliżona lokalizacja;
12. numer rachunku bankowego;
13. treść komentarzy na blogu prawnym.

Poza powyżej wymienionymi kategoriami, mogę przetwarzać także inne dane osobowe, o ile jest to niezbędne do realizacji celu przetwarzania oraz jest to zgodne z obowiązującymi przepisami RODO.

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzam dane osobowe kontrahentów, klientów czy użytkowników strony internetowej w następującym zakresie i celu:

1. obsługi korespondencji/poczty (w tym udzielenia odpowiedzi na pytania zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości email czy innego komunikatora internetowego)

Podstawą przetwarzania przeze mnie Twoich danych osobowych jest udzielenie zgody wynikającej z zainicjowania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Twoje dane osobowe będą przetwarzane również po zakończeniu ze mną kontaktu – przetwarzanie w tym zakresie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o jakość i wizerunek świadczonych usług (tj. archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłość) czy też na ewentualnej konieczności obrony moich interesów –  dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. umożliwiającym nawiązanie i utrzymanie relacji biznesowej (w tym podjęcia kroków niezbędnych do przygotowania i przekazania oferty czy zawarcia umowy w zakresie świadczenia pomocy prawnej), jak również zawarcie i realizację wiążących mnie umów (w szczególności z zakresu świadczenia pomocy prawnej)

Przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), wystawienia faktury VAT (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), realizacji pozostałych obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) oraz do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o jakość i wizerunek świadczonych usług (tj. archiwizacji informacji odnośnie umowy, oferty czy innych informacji odnośnie relacji biznesowej na potrzeby wykazania ich przebiegu w przyszłość) czy też na ewentualnej konieczności obrony moich interesów –  dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane przetwarzane są do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń. Po upływie tego terminu dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby ewentualnej konieczności obrony moich interesów (w tym ustalenia/dochodzenia roszczeń). Dokumentacja księgowo-podatkowa zawierająca informacje o danym zamówieniu/umowie sprzedaży (w tym Twoje dane osobowe w niezbędnym zakresie) przechowana jest przeze mnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

3. złożenia zamówienia oraz wykonania umowy sprzedaży

Przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), wystawienia faktury VAT (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), realizacji pozostałych obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) oraz do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora polegający na dbaniu o jakość i wizerunek świadczonych usług (tj. archiwizacji informacji odnośnie zamówienia/umowy sprzedaży na potrzeby wykazania ich przebiegu w przyszłość) czy też na ewentualnej konieczności obrony moich interesów –  dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane przetwarzane są do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy sprzedaży. Po upływie tego terminu dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby ewentualnej konieczności obrony moich interesów –  dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami. Dokumentacja księgowo-podatkowa zawierająca informacje o danym zamówieniu/umowie sprzedaży (w tym Twoje dane osobowe w niezbędnym zakresie) przechowana jest przeze mnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

4. rozpatrywania reklamacji, odstąpienia od umowy

Przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegającego na dbaniu o jakości i wizerunek przedsiębiorcy.

Dane przetwarzane są do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy sprzedaży. Po upływie tego terminu dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby ewentualnej konieczności obrony moich interesów –  dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami.

5. wykorzystania cookies na stronie

Podstawą przetwarzania przeze mnie Twoich danych osobowych jest udzielenie zgody przed załadowaniem strony internetowej.

6. tworzenia rejestrów czynności przetwarzania danych oraz ewidencji wynikających z RODO

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) oraz do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora.

7. analizowania danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej

Przetwarzanie niezbędne jest  do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

8. przekazanie materiałów marketingowych (w tym newslettera, informacji o odpłatnych i nieodpłatnych produktach i usługach oraz innych aktualizacjach na stronie internetowej)

Podstawą przetwarzania przeze mnie Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda wyrażona przed zapisaniem się do newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W celu realizacji marketingu bezpośredniego przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

W każdej chwili możesz zrezygnować z dalszej subskrypcji newslettera. Twoje dane osobowe po rezygnacji mogą być dalej przechowywane na potrzeby identyfikacji subskrybenta powracającego oraz ewentualnej konieczności obrony moich interesów –  dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami.

9. administrowania i zarządzania stroną internetową oraz grupami na platformach społecznościowych (Facebook, Instagram)

Przetwarzanie niezbędne jest  do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na obsłudze grupy/strony internetowej na danym serwisie społecznościowym. Dodatkowo podstawą do przetwarzania Twoich danych osobowych jest dołączenie do grupy, polubienie/zaobserwowanie danej strony czy pozostawienie swoich danych na danej grupie poprzez np. zamieszczenia wpisu/komentarza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Pamiętaj, że korzystanie z danej platformy społecznościowej podlega osobnym regulaminom i politykom prywatności administratora danej platformy społecznościowej.

10. prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych przepisów obowiązującego prawa.

Prowadzona przeze mnie dokumentacja księgowo-podatkowa mogąca zawierać Twoje dane osobowe (np. faktura VAT) przechowana jest przeze mnie przez okres wymagany przepisami prawa.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANIE

W przypadku przetwarzania przeze mnie Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

1. prawo do uzyskania dostępu do Twoich danych osobowych;
2. prawo do uzyskania szczegółowych informacji na temat Twoich danych osobowych przetwarzanych przez administratora (w szczególności celu przetwarzania oraz kategorii danych osobowych) oraz prawo do otrzymania ich kopii;
3. prawo do żądania od administratora sprostowania Twoich danych osobowych (możesz żądać niezwłocznego sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia);
4. prawo do żądania od administratora usunięcia Twoich danych osobowych (możesz żądać niezwłocznego usunięcia Twoich danych osobowych, a ja usunę je o ile zajdą do tego przesłanki wskazane w RODO);
5. prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (możesz żądać niezwłocznego ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli Twoim zdaniem ich przetwarzanie przeze mnie jest nieprawidłowe czy bezprawne);
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych;
7. prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych (możesz zwrócić się do mnie w celu otrzymania Twoich danych osobowych – przekazanych mi na podstawie Twojej uprzedniej zgody czy zawartej ze mną umowy – w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz możesz zwrócić się do mnie w celu przesłania tych danych innemu administratorowi);
8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organ nadzorczego, w sytuacji gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezgodne z prawem;
9. prawo do uzyskania informacji o źródle, z którego pozyskano Twoje dane osobowe.

PRZEKAZYWANIE DANYCH PODMIOTOM TRZECIM

Mogę przekazać Twoje dane osobowe innym podmiotom w sytuacji, gdy posiadam Twoją zgodę. Ponadto mogę udostępniać Twoje dane osobowe, gdy zachodzi inna przesłanka przewidziana RODO, która umożliwia mi przekazywanie Twoich danych osobowych w sposób zgodny z prawem (w szczególności, gdy udostępnienie Twoich danych osobowych innemu podmiotowi jest konieczne do realizacji umowy zawartej z Tobą czy realizacji innego celu przetwarzania). Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane – w razie potrzeby i w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celu przetwarzania – podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne, świadczące usługi hostingowe czy wsparcia administracyjnego i technicznego w zakresie funkcjonowania strony internetowej, zapewniającym technologię płatności internetowej, udostępniającym usługę wysyłki newslettera oraz innym podmiotom, z których usług korzystam przy prowadzeniu strony internetowej oraz sprzedaży produktów online.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich ze względu na korzystanie przeze mnie z usług dostawców narzędzi stosowanych przeze mnie w związku z prowadzeniem strony internetowej oraz sprzedażą produktów online (w szczególności Google, Facebook, Mailerlite), którzy przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich (np. Litwa, USA). Podmioty te gwarantują stosowanie odpowiedniego poziomu ochrony dla danych osobowych wymaganego przez przepisy prawa UE. Z reguły Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar EOG.

W związku z powyższym, Twoje dane osobowe mogą przechowane na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich:

• UAB “MailerLite”, J. Basanavičiaus 15, LT-03108 Wilno, Litwa (dostawca systemu mailingowego – newsletter) – o ile wyrazisz zgodę na otrzymywanie newslettera; możesz anulować subskrypcję poprzez kliknięcie w link anulujący znajdujący się na końcu wiadomości email z newsletterem;
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA (narzędzia Google Analytics, Youtube).

COOKIES

Podobnie jak wiele innych stron internetowych korzystam z plików cookies na mojej stronie internetowej.

1. Co to są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które strona internetowa zapisuje na komputerze lub urządzeniu przenośnym użytkownika (urządzenie końcowe), gdy ten ją przegląda. Pliki te mogą należeć do odwiedzanej strony – w takiej sytuacji pliki te mogą być odczytywane jedynie przez daną stronę internetową (pliki cookies administratora). Strona internetowa może również korzystać z serwisów zewnętrznych, które także posiadają własne pliki cookies i mogą je odczytywać (pliki cookies osób trzecich).

Podczas odwiedzin mojej strony internetowej system pyta użytkownika czy akceptuję on pliki cookies czy też nie. Cześć plików cookies używanych przeze mnie usuwanych jest po zakończeniu przeglądania przez użytkownika strony internetowej, a inna część jest przechowywana i zapisywana na urządzeniu końcowym użytkownika – umożliwia to rozpoznanie przeglądarki użytkownika podczas kolejnego odwiedzenia strony internetowej.  W ten sposób strona zapamiętuje przez pewien czas preferencje użytkownika.

Pliki cookies zawierają określone informacje, do których systemy informatyczne mogą uzyskać dostęp w określonych celach. Pliki cookies są niezbędne do poznania sposobu poruszania się użytkowania na stronie internetowej i sklepie prawnym, co pozwala na ulepszenie funkcjonowania strony internetowej oraz sklepu prawnego oraz ułatwienie nawigacji.  Dodatkowo, dzięki plikom cookies  strona internetowa przez pewien czas zapamiętuje Twoje preferencje i dane, dzięki czemu nie musisz ponownie wprowadzać tych samych danych czy ustawiać preferencji, gdy ponownie odwiedzisz stronę internetową.

2. Do czego służą pliki cookies?

Na mojej stronie internetowej najczęściej stosowane są pliki cookies administratora. Pliki te tworzone są i kontrolowane jedynie przeze administratora, nie przez podmioty zewnętrzne. Używane przeze mnie pliki cookies zawierają informację odnoście: preferencji odwiedzającego, zapewnienia operacyjności strony internetowej oraz gromadzące dane analityczne (czyli te o zachowaniu użytkownika strony internetowej).

 Pliki cookies administratora

• Preferencje użytkownika

System zapamiętuje czy użytkownik zaakceptował czy też nie zaakceptował zasady dotyczące pliki cookies.

• Operacyjne pliki cookies

Stosowanie przeze mnie części plików cookies jest dla mnie niezbędne do funkcjonowania strony internetowej (np. uwierzytelniające pliki cookies czy techniczne pliki cookies). Z tego powodu stosowanie tych plików cookies nie wymaga zgody od użytkownika strony.

Uwierzytelniające pliki cookies przechowywane są po zalogowaniu się przez użytkownika na stronę internetową.

 Analityczne pliki cookies

Pliki te używane są wyłącznie na potrzeby wewnętrzne w celu udoskonalenia funkcjonowania strony internetowej oraz oferowanych usług. W tym przypadku pliki cookies analizują interakcję użytkownika (pozostającego anonimowym) ze stroną internetową. Dane przechowane w plikach cookies nie odnoszą się do konkretnej, dookreślonej osoby. Dane zawarte w plikach cookies nie są udostępniane podmiotom trzecim czy też wykorzystywane do innych celów. Zanonimizowane dane mogą być jednak udostępniane podmiotom świadczącym usługi w zakresie funkcjonowania strony internetowej oraz innym podmiotom, z których usług korzystam przy prowadzeniu strony internetowej oraz sprzedaży produktów online.

 Pliki cookies podmiotów trzecich

Na stronie internetowej funkcjonują następujące pliki cookies podmiotów trzecich:

• wtyczki społecznościowe m.in. Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube, Vimeo;
• narzędzie analityczne i marketingowe m.in. Google Analytics, Facebook Pixel.

Facebook Pixel

Facebook Pixel jest narzędziem analitycznym, które pomaga mierzyć skuteczność reklam na podstawie analizy działań podejmowanych przez użytkowników na stronie internetowej. Informacje zbierane przez Facebook Pixel przekazywane są najczęściej do serwerów Facebooka (najczęściej zlokalizowane w USA). Zebrane dane są zanonimizowane i nie pozwalają na identyfikację użytkownika danej strony. Zawierają one ogólne informacje odnośnie użytkownika takie jak lokalizację, wiek czy płeć.

Wszelkie informacje odnośnie funkcjonowania Facebook Pixel znajdziesz na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Pamiętaj, że możesz zarządzać swoimi ustawieniami prywatności z poziomu swojego konta na Facebook (więcej na https://www.facebook.com/ads/settings).

 Google Analytics

Google Analytics jest narzędziem do analizy statystyk strony internetowej. Analizy te są mi niezbędne w celu optymalizacji strony internetowej tak by była ona jak najbardziej przyjazna użytkownikom. Google Analytics korzysta z własnych plików cookies za pomocą których dokonuje analizy działań oraz zachowań użytkowników strony internetowej. Zbierane informacje przekazywane są do serwerów Google (zlokalizowane w państwach trzecich, najczęściej w USA).

Dane zbierane w ramach Google Analytics nie mają charakteru danych osobowych i  obejmują głównie informacje takie jak system operacyjny i przeglądarka internetowa użytkownika, czas spędzony na stronie czy danych podstronach, przejścia pomiędzy podstronami czy przybliżona lokalizacja. Więcej informacji znajdziesz na stronie internetowej: https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

Jeżeli nie chcesz udostępniać swoich danych w Google Analytics możesz pobrać dodatek do przeglądarki blokujący śledzenie (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).

 Wtyczki

Na stronie internetowej zainstalowane są wtyczki pochodzące od podmiotów zewnętrznych, takich jak Facebook, Instagram, Youtube czy Linkedin. Wtyczki gromadzą informację odnośnie użytkowników np. identyfikator, data i godzina odwiedzenia danej strony internetowej. Informacje te przekazywane są do administratorów danej wtyczki społecznościowej nawet w sytuacji, gdy przeglądasz stronę internetową nie będąc zalogowanym do danego serwisu społecznościowego czy też gdy nie klikasz w ikonę danej wtyczki (wtedy jednak przesyłane informacje są w bardziej ograniczonym zakresie).

Po kliknięciu w ikonę wtyczki użytkownik odsyłany jest do zewnętrznej strony właściciela danego serwisu społecznościowego. Możesz kliknąć przycisk „Lubię to” czy „Udostępnij” czy też polubić fanpage administratora na danym serwisie społecznościowym. Informacje odnośnie tego mogą zostać uwidocznione na Twoim profilu społecznościowym (np. na Twojej osi czasu Facebook).

Szczegółowe informacje odnośnie celu oraz zakresu gromadzenia danych i ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez

1. Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation);
2. Instagram (https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388);
3. Youtube (https://policies.google.com/privacy);
4. Linkedin (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).

3. Jak zarządzać plikami cookies?

Plikami cookies możesz swobodnie zarządzać i usuwać ze swojego urządzenia końcowego. 

W celu usunięcia plików cookies wystarczy wyczyścić historię przeglądania w przeglądarce internetowej. Usuwając historię przeglądania tracisz jednak zapisane informacje takie jak np. hasła logowania czy preferencje strony.

Korzystając z trybu incognito obecnego w większości przeglądarek internetowych możesz przeglądać Internet bez zapisywania odwiedzonych stron czy pobranych plików w historii przeglądania i bez zapisywania śladu w plikach cookies. W rezultacie, wszelkie pliki cookies, które utworzone zostały w trybie incognito zostają usunięte w momencie zamknięcia wszystkich okien w tym trybie.

Możesz również zarządzać plikami cookies za pośrednictwem narzędzi czy wtyczek dostępnych w Internecie oraz korzystając z funkcjonalności zapewnianych przez daną przeglądarkę internetowa.

Możesz także zarządzać plikami cookies z poziomu mojej strony internetowej.

Funkcja blokowania plików cookies dostępna jest w większości przeglądarek internetowych, ale skorzystanie z tej funkcji spowoduje konieczność ustawiania od nowa swoich preferencji przy każdej kolejnej wizycie na stronie internetowej. Może to również uniemożliwić czy utrudnić korzystanie z niektórych usług lub zakłócić działanie niektórych stron internetowych.

Data publikacji: 17 listopada 2023 r.